系統(tǒng)基于B/S 架構(gòu)三級結(jié)構(gòu)權(quán)限，以服務(wù)器為核心按權(quán)限級別可多臺電腦管理訪問，也可按檔案類別分配賬號密碼進行管理。

       系統(tǒng)具有遠程監(jiān)控柜體開門狀態(tài)、柜體關(guān)門狀態(tài)、及時時查看柜體內(nèi)溫度、濕度、PM2.5信息、煙霧報警信息、網(wǎng)絡(luò)通訊狀態(tài)、遠程監(jiān)測電壓、電流、零火線溫度及用電情況、遠程控制斷電、送電，可按上下班設(shè)置定時送電、斷電。
       系統(tǒng)基本功能：檔案錄入、檔案接收、檔案查詢、檔案出庫、借閱管理、條碼管理、檔案統(tǒng)計、數(shù)據(jù)顯示、檔案分類、保密級別、自定義字段、文件上傳、音視頻上傳、圖片上傳、在線閱覽、在線播放、信息報警、權(quán)限管理、報表下載打印、調(diào)檔記錄、日志記錄、我的消息、回收站等。
       檔案錄入上柜3D可視化圖形化顯示柜體、層數(shù)、每層盒數(shù)量、可自行選擇盒位存放位置，3D可視化圖形顯示檔案盒，檔案盒顏色區(qū)分，灰色顯示為空盒位、藍色顯示為盒位占用、綠色顯示為精確定位、黃色顯示為檔案借閱、紅色顯示為
非法出柜。
       檔案可按庫、區(qū)、柜進行劃分管理，實時顯示庫存量、庫余量、區(qū)存量、區(qū)余量、柜存量、柜余量。
       檔案查詢時，實時顯示當前資料所在的柜、層信息及檔案名稱、檔案案號、檔案盒號等，具有燈光定位指引、3D可視化檔案盒圖形變色功能。
       系統(tǒng)具有終端數(shù)據(jù)實時顯示功能，顯示檔案庫藏狀態(tài)、環(huán)境監(jiān)測狀態(tài)、本柜存儲狀態(tài)、檔案利用狀態(tài)、檔案分類餅狀圖、電子文件狀態(tài)、庫區(qū)柜號狀態(tài)、設(shè)備運行狀態(tài)、設(shè)備報警狀態(tài)、支持歡迎詞播放、重要通知播放。
       系統(tǒng)支持RFID一鍵盤庫功能，真正做到無序擺放有序管理。
       入庫統(tǒng)計、調(diào)檔統(tǒng)計、轉(zhuǎn)出統(tǒng)計、借閱統(tǒng)計、銷毀統(tǒng)計等功能。
       借閱到期提醒功能、借閱電話短信催還功能、保存年限到期提醒功能。
       資料條碼管理、地址條碼管理、電子標簽管理、案號管理、盒號管理，可自動生成也可手動錄入。
       支持條碼打印機、掃描槍、電子標簽打印、手持機讀寫、RFID通道門報警等功能。
       文件柜儲存柜報警時，系統(tǒng)以3D可視化圖形顯示具體位置信息，報警信息以電話短信方式推送管理人員，方便檔案管理人員快速準確處理。
       文件儲存柜煙霧報警時以電話短信方式推送檔案管理人員，同時文件儲存柜自動斷電。