查詢資料要按錄入條件查詢，可按資料名稱、類型、檔案案號、檔案盒號等查詢，支持模糊查詢、精確查詢;

   “資料查詢”界面下子系統：資料借閱、資料轉出、資料到期、操作記錄、打開架體、條碼打印、EXL導出、字段篩選、確認查詢、刷新等;

      查詢到所需資料可右鍵點擊資料進行添加資料、修改資料、刪除資料、查看電子文件、打開架體、資料借閱、資料條碼打印等功能操作。